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プライバシーポリシー

1.個人情報保護方針
わたくしどもは、個人情報の重要性を認識し以下の取り組みを実施し、その取り組みおよび保護活動を必要な範囲で合理的に維持、改善してまいります。

(1) 本ポリシーを定め、管理責任者を置くとともに組織体制を整備し、その維持・運用に努めます。
(2) 個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するための措置を講じます。
(3) お客様の個人情報を収集目的の範囲内で利用するとともに、適切な方法で管理します。また、正当な理由がない限り、お客様の承諾無く第三者に開示・提供いたしません。なお、お客様の個人情報の処理を外部へ委託する場合には、漏洩や再提供を行わないよう契約により義務づけ、適切な管理を実施します。
(4) お客様の個人情報は、正確かつ最新の状態に保ち、お客様の同意なしに改変することはありません。
2.個人情報とは
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、氏名(法人名、個人名を問わない)、住所、電子メール等、または、当社サービスやソリューションのお客様に付与された番号、記号その他の符号、画像等(この情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができるものを含む)であり、お客様個人を識別することができる情報をいいます。
3.個人情報の利用目的
1. 当社がお客様から個人情報を収集させていただく場合は、次項の利用目的において必要な範囲内でこれを行います。
2. 当社は当社の業務の適正な範囲内に限り、お客様の個人情報を利用いたします。具体的には、当社は、当社の業務分野において、以下の目的の範囲内においてのみ個人情報を利用するものとします。また、以下の目的以外に、当社の事業内容の向上や改善のための社内資料としての使用に限り、利用する場合があります。
(1) 当社の業務をご提供する場合(資料・サンプル・商品等の送付を含みます)。
(2) 当社の業務をご提供するためのシステムをメンテナンスする等のご連絡をする場合。
(3) 当社の業務をより快適にご利用いただけるよう、例えば次のようなお知らせをする場合。
・ 新商品等のご案内の送付
・ メールマガジン配信や広告の表示
・ 各種キャンペーンに関するご連絡
(4) お客様への適正な与信判断のため、個人信用情報機関に照会する場合。また、定められた範囲においてお客様の情報を個人信用情報機関に登録する場合。
(5) 採用エントリーシートからご提供いただいた個人情報を、就職セミナー情報、資料等の提供や採用活動に関する問い合わせに対して回答をさせていただくために使用する場合。
(6) その他、お客様の同意を得た範囲内での利用の場合。
3. 当社が前項に記載された以外の目的でお客様の個人情報を利用しようとする場合は、当社が保有する最新のお客様個人情報に基づきお客様にその旨をお知らせいたします。
4.個人情報の保護方法
1. 当社は、お客様より提供があったデータの機密性を、物質的、電子的および当社のデータ取扱いに関する規程に従って保護します。
2. 当社は、お客様によりよいサービスを提供するため、業務委託先に、当社業務の管理・運営の一部を委託することがあります。その場合には、委託契約等において、個人情報の保護に必要な事項を取り決めるとともに、適切な管理を実施させます。
5.個人情報の第三者への開示
1. 当社は、正当な利用目的の範囲内において、あらかじめ当社との間で秘密保持契約を締結している企業、業務委託先等にお客様の個人情報を開示または提供することがあります。
2. 当社は、前項の場合を除き、原則として、お客様の個人情報を第三者に開示することはいたしません。
6.個人情報の訂正、追加または削除について
当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態で管理するよう努めています。また、お客様から当社が登録している情報について開示の請求があった場合は誠実に対応し、万が一登録情報に誤りがあった場合、お客様より削除の請求があった場合は合理的な範囲内で遅滞なく対応させていただきます。なおこの場合、当社は、必要に応じ、当該請求者に対して、請求者が請求の対象である情報にかかる本人であることを確認するため、必要な書類等の提示を求めることができるものとします。
 


2010年4月1日
株式会社オーティ・コムネット
代表取締役社長 元澤裕司
お問い合せ03-5148-0880(平日9:00〜18:00) お問い合わせフォーム